Tegernseer Zeitung - Gründung Tagungserlebnis Tegernsee

Taten statt Worte: Hoteliers starten talweites Marketing-Konzept
»Tagungserlebnis Tegernsee« soll neue Kunden locken

Tegernseer Tal - Ein zugkräftiges Marketing-Konzept will der Weissacher Hotelier Andreas Würtz (Hotel Parkresidenz) zusammen mit vier anderen großen Häusern des Tegernseer Tals und der Event-Agentur incentpartner nun auch am Tegernsee umsetzen. In Salzburg hat dieses Konzept das Tagungsgeschäft bereits binnen kurzer Zeit deutlich stärker als erwartet angekurbelt.
»Wir haben eine formlose Kooperation geschlossen, die aber auf einem festen Vertrag mit Statuten basiert, der zunächst bis 2006 läuft«, freut sich Würtz, der als Vorsitzender der Kooperation »Tagungserlebnis Tegernsee« fungiert.
Gemeinsam mit dem Tegernseer Hotel Bayern, dem Rottacher Parkhotel Egerner Hof, dem Rottacher Seehotel Überfahrt und dem Terrassenhof in Bad Wiessee will Würtz das Tagungsgeschehen rund um den See ankurbeln.
Abgewickelt wird die Organisation von Tagungen und »Incentives« zum einen über incentpartner, eine in Rottach-Egern angesiedelte Gesellschaft des Bürgerlichen Rechts, für die Manuel Rose, Matthias Erhardt und Wolfgang Sareiter verantwortlich zeichnen.

Ebenfalls in die Vermarktung eingebunden ist die Marketing Agentur H&B Hotel Professionals. Mit Geschäftsführerin Susanne Heil hatte Würtz ein ähnliches Konzept bereits in Salzburg erfolgreich gestartet, wo er vor seinem Engagement am Tegernsee ein großes Hotel leitete. »Wir sehen das als eine Privat-Initiative, damit endlich was geschieht, die anderen können ja ruhig noch etwas weiterreden«, formuliert Würtz den Hintergrund der Kooperation. Es gehe dabei nicht um große Kongresse, sondern um kleine aber feine Tagungen. »Wir haben nicht die Räume und Hotel-Kapazitäten, um auf einen Schlag 1000 Besucher zu betreuen, aber das soll auch gar nicht das Ziel sein«, schildert der Hotelier. Durch die Zusammenarbeit der Hotels sollen Synergien genutzt werden. »Wenn wir selbst Anfragen nicht erfüllen können, wenden wir uns an unsere Partner, die natürlich einen ähnlich hohen Standard bieten können«, beschreibt Würtz.

Die Marketing-Agentur habe den Auftrag, vor allem direkt Kundenkontakte herzustellen und möglichst viele Buchungen zu realisiern. »Wir machen also nicht irgendeine nebulöse Art von Vermarktung, sondern gehen direkt an die Kunden heran, fragen Wünsche ab und machen Angebote«, so Susanne Heil. Die in Icking ansässige Hotel-Expertin besucht allwöchentlich das Tal, während ihre in Köln beheimatete Kollegin Kunden im nördlichen Deutschland aufsucht.
Kreis der Partner wird noch nicht erweitert. »Wir haben soeben ein Mailing an 2066 Firmenkunden herausgegeben, auch hier können sich die Häuser natürlich gegenseitig unterstützen«, freut sich Würtz. Erweitern wolle man den Kreis der Partner derzeit nicht: »Das könnte interessant werden, wenn das Hotel in Kaltenbrunn eröffnet.« Nähere Informationen über die Kooperation gibt es im Internet unter www.tagungserlebnis-tegernsee.de. Infos über die Event-Agentur sind unter www.incentpartner.de zu finden. (Jens Hendryk Dässler)